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Cuadros de mando: Cree un hogar para visualizar sus datos clave

Una ventanilla única para ver todas las métricas y datos que importan.

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Los cuadros de mando ayudan a los equipos a obtener una visión única de todos sus datos cruciales en un lugar atractivo y visualmente cautivador. Crear uno a medida con una herramienta sin código puede tener mucho sentido.   

¿Le gustaría poder ver rápidamente todo lo que ocurre en su equipo? ¿Y tomar decisiones más informadas y hacer predicciones sobre lo que está por venir? Los cuadros de mando. Reúnen un montón de datos de distintas fuentes y los muestran en un lugar de fácil acceso mediante visualizaciones gráficas. 

Proporcionan a los equipos y organizaciones una visión completa de todas las métricas importantes, ya sea la satisfacción del cliente, los ingresos, los niveles de inventario o cualquier otra medida de rendimiento. La creación de cuadros de mando personalizados e intuitivos, perfectamente adaptados a sus necesidades, facilita enormemente el acceso a los datos y su análisis. 

¿Qué es un salpicadero sin código?

Como ocurre con la mayoría del software, existen varias opciones a la hora de crear un cuadro de mando. Puedes contratar a un equipo de desarrolladores para que te construyan uno desde cero, comprar una herramienta de software estándar con todas las funcionalidades posibles (por ejemplo, Tableau, Looker o Sisense) o crear tu propio cuadro de mando con herramientas sin código. 

Los creadores de cuadros de mando sin código básicamente te permiten crear la funcionalidad y la interfaz exactas que necesitas para adaptarlas a las especificidades de tu equipo o empresa. Puedes trabajar con cualquier fuente de datos que tengas (Excel, Google Sheets, Airtable...), apoyarte en las plantillas de cuadros de mando de la plataforma para empezar, y luego dar rienda suelta a la personalización. Puedes personalizar la interfaz que mejor funcione para tu equipo, teniendo en cuenta la experiencia del usuario, el diseño, la privacidad y el acceso. La idea es que puedas crear el cuadro de mandos más sencillo e intuitivo posible. 

Diseñador de interfaces de Airtable: ideal para principiantes

¿Qué problemas puede resolver?

  • Puedes personalizar la interfaz para que sea exactamente como la quieres. El constructor de diseño de arrastrar y soltar de la mayoría de las plataformas sin código significa básicamente que puedes crear la interfaz exacta que deseas. Puedes determinar qué aparece en la página de inicio del cuadro de mando, qué visualizaciones se utilizan para mostrar tus datos y los diferentes elementos de tu cuadro de mando. 
  • Puedes realizar acciones directamente desde tu panel de control. Las plataformas sin código pueden conectarse a cualquier fuente de datos o aplicación que necesites. Esto significa que puedes realizar acciones directamente desde el panel de control, una gran ventaja. 
  • Puedes reunir todos tus datos. Por esa misma razón, podrás integrar cualquier fuente de datos en tu panel de control, ya sea una base de datos o una API. Esto te permitirá analizar y realizar un seguimiento de las cosas de una manera muy fluida. 
  • Puedes controlar quién ve qué. Otra ventaja significativa de las plataformas sin código es el hecho de que permiten controlar, a un nivel granular, quién puede y quién no puede ver determinadas partes del cuadro de mandos. Si hay ciertos datos que sólo quieres que vean los directivos, es fácil de implementar. 
  • No tendrá que pedir ayuda a su departamento informático. Seguir la ruta sin código elimina básicamente la necesidad de apoyarse en su departamento de TI. Podrás autoservirte: solucionando problemas y cuestiones tú mismo y sin tener que esperar a que aparezcan en lo alto de su lista de prioridades. 

¿Quién tiene que saberlo?

Sectores:

Las empresas de todos los sectores pueden beneficiarse de los cuadros de mando, ya se trate de servicios financieros, comercio minorista, tecnología, construcción o fabricación. 

Departamentos:

Los cuadros de mando son cada vez más esenciales para casi todos los departamentos de una organización. Dado que la mayoría de los departamentos dependen de indicadores clave de rendimiento (KPI) y necesitan una mejor visibilidad de las métricas importantes, un cuadro de mandos sin código tiene mucho sentido. 

¿Cuál es el matiz?

  • Tienes que conocer tus objetivos antes de empezar. Elaborar un cuadro de mando significativo utilizando herramientas sin código requiere tener un conocimiento sólido de los datos que quieres ver y de los objetivos que quieres alcanzar. Un gran cuadro de mando es el resultado de hacer buenas preguntas y sentir curiosidad por las respuestas, por lo que ayuda estar familiarizado con el departamento o proyecto para el que se utilizará el cuadro de mando. 
  • Es una buena idea tener un conocimiento profundo de su negocio. Del mismo modo, es necesario comprender los objetivos generales y las operaciones de la empresa para crear un cuadro de mando que los miembros del equipo puedan utilizar realmente para obtener información. Es difícil crear un cuadro de mando si no sabes qué información buscas. 
  • Es necesario poder integrar fuentes de datos o disponer de una base de datos a partir de la cual trabajar. Los cuadros de mando necesitan fuentes de datos. Así que cuando se trata de elegir una plataforma sin código, obviamente tendrá que asegurarse de que puede integrar su fuente de datos con ella. Puede conectar cuadros de mando a su CRM, software de logística, su sitio web y cualquier otro sistema que genere datos. En algunos casos, es posible que tenga que consolidar y clasificar los datos antes de poder introducirlos en el cuadro de mando. 
  • Saber qué visualizaciones utilizar puede ser complicado. La visualización de datos es todo un arte. Puede que haga falta algo de práctica para averiguar qué tipos de datos se representan mejor en cada tipo de visualización. Los gráficos de barras y circulares pueden funcionar para algunos tipos de información, pero no para otros. Las tablas pueden resultar abrumadoras en algunos casos, pero ofrecen el nivel de detalle adecuado en otros.  
Ejemplo de cuadro de mandos creado en Glide

¿Qué herramientas sin código merece la pena conocer?

Principiantes:

El diseñador de interfaces de Airtable es una gran opción para los que acaban de empezar. Es fácil sincronizar datos desde cualquier lugar con los cuadros de mando que construyas y cambiar la forma de ver tus datos sin alterar la organización de tu base de datos. También puede utilizar sus excelentes plantillas para empezar a crear cuadros de mando para el seguimiento de métricas clave. 

Intermedio:

Avanzando desde Airtable, si quieres que tu cuadro de mando pueda acceder a múltiples fuentes de datos, Glide es la mejor opción. También tiene funcionalidades añadidas, como permitir a miembros específicos del equipo (como un equipo ejecutivo) acceder a los cuadros de mando desde sus teléfonos. 

Experto:

Internal.io es una solución empresarial con un conjunto de herramientas de datos y análisis, incluidos cuadros de mando sin código fáciles de crear. Para los expertos y especialistas que manejan un gran volumen de datos complejos, SaaS como Tableau están mejorando sus capacidades sin código.

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Sobre el autor
Keagan Perlette

Keagan Perlette es un escritor afincado en Quebec, Canadá. Escribe sobre tecnología e innovación para empresas que quieren cambiar la forma de hacer negocios.

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