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Outils comptables : Rationalisez la gestion de vos finances

Certains processus de la finance et de la comptabilité sont extrêmement ( !) fastidieux. Les outils "sans code" peuvent aider.

Outils :
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Notre note globale
Facilité d'utilisation
Rapport coût-efficacité
Flexibilité
Liberté de conception

Qui ne souhaite pas automatiser certains de ces processus financiers fastidieux ? Si vous travaillez dans un service financier, la création d'applications et d'automatisations personnalisées à l'aide de plateformes sans code pourrait changer la donne.  

Pratiquement toutes les entreprises ont au moins un processus financier fastidieux et chronophage. Il s'agit peut-être des heures perdues à courir après les factures. Il s'agit peut-être de vérifier manuellement les reçus de chacun. Il peut s'agir de l'approbation des dépenses. Les plateformes sans code offrent un moyen intuitif de créer des applications comptables personnalisées pour répondre aux besoins exacts de votre entreprise ou de votre service et de les gérer en un seul endroit. Vous pouvez les utiliser pour automatiser vos flux de travail et connecter les différentes plateformes logicielles que vous et votre équipe connaissez déjà. 

Qu'est-ce qu'un outil de comptabilité sans code ?

Il est peu probable qu'un seul logiciel puisse gérer toutes les finances de votre entreprise. De plus, les logiciels prêts à l'emploi capables d'intégrer tous vos flux de travail, de la facturation à la comptabilité en passant par le traitement des paiements, peuvent s'avérer extrêmement coûteux et encombrants. 

Embaucher des développeurs ou une agence pour construire une solution personnalisée n'est pas une option pour beaucoup de gens - la plupart des petites entreprises ne peuvent pas se le permettre, et si vous travaillez pour une grande entreprise, vous vous retrouverez probablement à la fin d'une longue file d'attente. Mais avec les plateformes sans code, vous pouvez connecter et automatiser vos processus existants, ou même créer une application, pour simplifier et rationaliser votre façon de faire. 

Zapier est un outil d'automatisation en ligne qui connecte vos applications et services.

Par exemple :

Imaginons que vous travailliez pour une société de biotechnologie et que vous ayez participé à des conférences pour promouvoir votre nouvelle gamme de kits de tests bactériologiques. Vous avez un tas de reçus pour des séjours à l'hôtel, des repas et des vols dans votre dossier de courrier électronique, mais vous n'osez pas vous lancer dans le processus de réclamation de chaque dépense. Vous pourriez créer un outil sans code qui parcourt vos courriels et extrait les reçus directement dans votre logiciel de comptabilité. Votre solution pourrait même vérifier automatiquement le prix des chambres d'hôtel pour s'assurer que vous réclamez le bon montant pour chaque voyage.

Ou peut-être travaillez-vous pour un grand groupe bancaire - le processus de demande de remboursement des frais de voyage est différent de la demande de remboursement des frais de repas des clients avec la carte de crédit de l'entreprise, qui est totalement différente de la demande de remboursement des frais lorsque vous achetez quelque chose pour votre équipe. Vous pouvez créer un flux de travail qui vous permet de rationaliser tous ces processus. Vous pouvez même créer une application qui vous permet de commander des fournitures de bureau pour votre équipe et de traiter les dépenses automatiquement.

Quels problèmes peuvent-ils résoudre ? 

  • Débarrassez-vous des tâches fastidieuses liées à la saisie manuelle des données. L'automatisation de ces tâches ennuyeuses et fastidieuses, comme la vérification des reçus, vous permettra d'avoir une équipe beaucoup plus heureuse (et plus productive).
  • Il libère du temps pour faire d'autres choses. Pas de code = efficacité. Tout temps gagné grâce à l'automatisation est du temps qui peut être consacré à d'autres aspects plus importants du travail.
  • Ne perdez jamais la trace d'une facture impayée. Personne n'aime courir après les paiements, mais avec no-code, vous n'avez pas à y penser. Vous pouvez créer des modèles pour les rappels de paiement et les avis de retard de paiement, et les envoyer à intervalles automatiques.
  • Il n'y a pas de quoi se ruiner. Si vous dirigez une petite entreprise, vous n'avez probablement pas beaucoup de ressources. L'absence de code est une bonne option de bricolage si vous n'avez pas les moyens de vous offrir un logiciel sophistiqué. 
  • Vous pouvez rationaliser ce que vous avez déjà. Les plates-formes sans code peuvent s'adapter à vos processus d'entreprise, en intégrant les dossiers, les systèmes et les outils que vous utilisez déjà.
  • Vous serez en mesure de créer le logiciel dont vous avez besoin. S'appuyer sur un service informatique peut souvent conduire à la création de logiciels par des personnes qui ne sont pas les utilisateurs finaux et qui ne connaissent pas les spécificités des processus impliqués.

À qui conviennent-ils ?

Secteurs : 

Presque tous les secteurs peuvent bénéficier d'une rationalisation de leurs processus financiers d'une manière ou d'une autre. Les secteurs qui ont recours à une comptabilité complexe, comme les services financiers ou l'industrie manufacturière, pourraient en bénéficier tout particulièrement. Il faut également penser à l'absence de code dans les secteurs où les marges sont très serrées, comme le commerce électronique ou la vente au détail, où toute automatisation est une grande victoire.

Départements :

Outre les équipes financières, toutes les personnes qui déclarent régulièrement des dépenses, comme les équipes de vente ou les services informatiques, pourraient bénéficier de l'efficacité créée par le "no-code".

Parabola facilite l'accès aux données et leur utilisation effective, sans avoir recours à des feuilles de calcul ou à du code.

Quelle est la nuance ? 

  • Assurez-vous que le modèle de tarification de la plateforme que vous avez choisie vous convient. Certaines plateformes "sans code" facturent par tâche. Si vous souhaitez traiter de grandes feuilles de calcul contenant des milliers de dépenses ou si de nombreuses personnes utilisent votre nouvelle solution, cela peut vite devenir coûteux.
  • Obtenez l'adhésion de votre équipe. Il suffit d'une seule personne pour concevoir un outil sans code. Mais si vous voulez vous assurer que votre solution "no-code" s'impose, vous devez veiller à ce que tout le monde sache comment l'utiliser et à ce que le nouveau processus soit bien documenté.
  • Pensez à vos processus existants lorsque vous choisissez des outils. Ne vous contentez pas de vérifier que la plateforme no-code que vous souhaitez utiliser est compatible avec votre logiciel de comptabilité et votre processeur de paiement - assurez-vous qu'elle peut faire tout ce que vous voulez qu'elle fasse.
  • La protection des données et de la vie privée est importante. Vos comptes contiendront de nombreuses informations sensibles et vous devez contrôler qui peut les consulter - assurez-vous que la plateforme que vous choisissez vous permet de contrôler les autorisations. Assurez-vous que la plateforme que vous avez choisie vous permet de contrôler les autorisations. Vous pourriez également vouloir crypter vos données.

Outils sans code à vérifier 

Niveau débutant : 

Si vous souhaitez faire le saut depuis une feuille de calcul, Zapier est votre porte d'entrée vers le no-code. Son plan gratuit vous permet de créer des flux de travail simples qui relient vos applications et processus existants. Attention, leur structure tarifaire vous fait payer par tâche (ou "zaps"). Make est également une excellente option - il est simple à utiliser mais possède beaucoup plus de fonctionnalités que Zapier. Il s'adapte également mieux aux entreprises en pleine croissance.

Intermédiaire : 

Si vous souhaitez connecter vos outils de comptabilité existants mais que vous pensez qu'une interface applicative serait plus facile pour votre équipe, consultez Stacker. Parabola est également une bonne option pour les équipes - vous pouvez documenter votre nouveau processus au fur et à mesure, en créant un flux de travail visuel qui se passe d'explications.

Expert : 

Bildr est un outil hybride sans code qui est hautement personnalisable si vous connaissez un peu de JavaScript. Si vous êtes intéressé par l'utilisation de la blockchain, c'est la plateforme qu'il vous faut.

Notations

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A propos de l'auteur
Katrina Wesencraft

Katrina est une rédactrice et créatrice de contenu basée à Glasgow qui couvre les domaines de la technologie, de l'espace et du climat, et qui a déjà écrit des articles pour la NASA.

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