No es ningún secreto que los datos son fundamentales para el éxito de las empresas hoy en día. Sin la información adecuada, es más difícil tomar decisiones cruciales, conocer a los clientes y hacer un seguimiento de los datos internos de la empresa. La cuestión es cómo almacenar toda esa información.‍

Para la mayoría de las empresas, la respuesta a esa pregunta son las bases de datos. Las bases de datos tradicionales permiten almacenar, organizar, clasificar y recuperar datos en aplicaciones personalizadas. El problema de seguir este camino es que se necesita un desarrollador que cree una forma de gestionarlo todo. Por eso, una base de datos sin código supone un cambio tan radical.

• No tienes que desembolsar dinero para que un desarrollador caro utilice tus datos. 
• Puede crear su propia base de datos con herramientas sin código y añadir funciones únicas (y personalizadas), similares a las de un proyecto de software a medida.

Echemos un vistazo a tres de las mejores herramientas de bases de datos sin código del mercado. 

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Cree y personalice su propia base de datos sin código 

1. Hojas de cálculo de Google: El (increíblemente) fácil de usar

Probablemente hayas oído hablar de ella. Google Sheets es el competidor de Google a Microsoft Office. Forma parte del paquete Google Docs y ofrece una hoja de cálculo fácil de usar en Internet. Contiene todas las funciones de una hoja de cálculo normal y mucho más.

Además de la introducción básica de datos, las Hojas de cálculo de Google pueden conectarse a otras fuentes de datos. Si pasas mucho tiempo introduciendo datos manualmente, esta función te ahorrará mucho tiempo. Solo tienes que configurar la conexión una vez y listo.

Una vez que tengas los datos en Google Sheet, puedes empezar a visualizarlos con tablas y gráficos. Una visualización de este tipo te ofrece una visión mucho más completa de tus datos y, al hacerlo, te ayudará a tomar decisiones más inteligentes.

Google Sheets también es potente para quienes desean añadir funciones avanzadas a sus hojas de cálculo. Tiene una función llamada Macros que te permite crear funciones personalizadas integradas en tu hoja de cálculo. Una de las mejores cosas es que puedes automatizar tareas repetitivas con esta función. Utiliza las instrucciones que te ofrece Google Sheets para realizar el proceso que quieres automatizar y ya está. No es necesario programar.

También puedes crear aplicaciones sencillas con Google Sheets. Por ejemplo, la aplicación móvil de conferencias. Esta aplicación utiliza Google Sheets como base de datos sencilla para una interfaz web. La interfaz web se conecta a tu hoja para mostrar a los visitantes del sitio web información sobre conferencias.

2. Ragic: El centrado en las relaciones

Ragic es una herramienta excelente para quienes necesitan hacer algo más que almacenar sus datos. Es un completo sistema de gestión de bases de datos con una interfaz para usuarios habituales. El programa permite crear una base de datos en cuestión de minutos. No necesitas ningún lenguaje de consulta estructurado (SQL) para hacerlo. 

Esto es estupendo si necesitas crear relaciones entre tus distintas fuentes de datos. En las hojas de cálculo tradicionales, no es fácil vincular las fuentes de datos entre sí. En un entorno de base de datos como Ragic, puede vincular columnas de datos para unir las cosas.

Una de las grandes ventajas de hacer esto son los potentes informes. Con sus datos enlazados, puede crear informes que le proporcionen nuevas (y muy valiosas) perspectivas de su información. Estas capacidades le permiten crear una funcionalidad única dentro de su cuenta Ragic.

Tomemos como ejemplo el sistema de bases de datos Argrove.

Argrove es un completo sistema de gestión de proyectos para gestionar una empresa de construcción. Almacenan sus registros de clientes, planos de construcción, actas de reuniones, registros de precios y otra información de la empresa. Pueden relacionar estos datos entre sí para crear perspectivas inteligentes que permitan a su empresa funcionar de forma mucho más eficiente.

Por supuesto, diseñar una base de datos desde cero puede ser complicado para alguien que nunca lo haya hecho antes. Ragic ofrece 31 plantillas gratuitas para empezar. Además, sus plantillas tienen soporte para todo, desde la gestión de proyectos hasta la contabilidad.

3.Airtable: El colaborativo

Para alguien que busque una experiencia de base de datos sin código más colaborativa, Airtable es un gran programa al que echar un vistazo. Airtable es una opción popular para equipos que necesitan trabajar juntos en línea y gestionar proyectos.

Airtable ofrece una vista de hoja de cálculo para que los gestores almacenen información sobre los proyectos. En lo que se diferencia de las hojas de cálculo normales es en la posibilidad de etiquetar a otros usuarios dentro de la aplicación. Airtable almacena información de contacto sobre cada uno de sus usuarios, así que cuando etiquetes a alguien en un registro de Airtable, recibirá una notificación diciéndole que hay algo que debe consultar.

Otra característica de Airtable es la posibilidad de adjuntar archivos a tus registros. Puede añadir documentos, imágenes, audio y cualquier otro archivo en su ordenador. Sólo estás limitado por el tamaño de los archivos que permite tu plan de Airtable.

Aunque Airtable no contiene el mismo conjunto de funciones que otras aplicaciones, compensa esa limitación con sus integraciones. Airtable tiene capacidades de integración con más de 1000 sitios web y aplicaciones en Internet. Puede conectarse a cualquier cosa, desde Facebook a software de marketing por correo electrónico. Estas integraciones le permiten crear flujos de trabajo automatizados que ahorran tiempo y esfuerzo a su empresa.

Echemos un vistazo a Guestra como ejemplo de lo que Airtable puede crear.

Guestra es una simple aplicación de hoja de cálculo que almacena el contenido para un sitio web de membresía. El sitio web utiliza WordPress y MemberPress para funcionar e incrusta una vista de Airtable como contenido para el sitio. Hacer esto le da al propietario de la aplicación una manera fácil de actualizar los datos de membresía para los clientes del sitio.

Guestra también utiliza la función de formulario que ofrece Airtable. Sus usuarios rellenan el formulario para que su información se añada automáticamente a una hoja temporal. A partir de ahí, esos usuarios pueden ser aprobados y añadidos a la base de datos pública principal.

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