От отслеживания проектов до автоматизации задач - существует множество способов, с помощью которых платформы без кода могут изменить игру, когда речь идет об управлении проектами. 

Управление проектами - это одна из областей применения, которая существует независимо от того, в каком отделе вы работаете, в каком секторе или отрасли вы заняты и в чем, собственно, заключается ваша работа. Это один из тех неоспоримых фактов жизни: Всегда будут проекты, которыми нужно управлять. Но в эпоху гибридной работы бывает непросто сделать так, чтобы процесс был упорядочен и все были в курсе. Не говоря уже о методе управления проектами, который был бы гибким для изменений по мере эволюции требований. Создание программного обеспечения на заказ с помощью платформ, не содержащих кода, может решить множество различных задач и превратить управление проектами в плавную, легкую и эффективную задачу, которой, как вы знаете, оно должно быть. 

Что такое платформы для управления проектами без кода?

Борьба за управление проектами реальна, и, наверное, нам не нужно об этом рассказывать. Инструменты без кода помогут вам в управлении проектами на каждом шагу, и в них довольно легко разобраться. Они могут предоставлять визуально привлекательные доски и графики отслеживания проектов (как Trello); функции для мгновенного сотрудничества, обновления и обратной связи; способы автоматизации повторяющихся или ручных задач и интеграции с ключевыми инструментами, которые вы уже используете. 

Это альтернатива покупке неэффективного готового решения, которое не соответствует потребностям вашего бизнеса, или попытке создать что-то с нуля. 

‍

Какие проблемы они могут решить?

• Более эффективное планирование и отслеживание проектов. Платформы для управления проектами без кода позволяют создавать инструменты отслеживания и настраиваемые этапы проекта, чтобы помочь вам обеспечить бесперебойную работу. Это может быть от диаграмм Ганта, реестров рисков до целостных проектных панелей. Интуитивно понятные интерфейсы и визуальное представление задач позволяют любому члену команды следить за ходом работ и не отставать от графика. 

• Измените способ общения. Когда вы все вместе работаете над проектом, общение жизненно необходимо. Платформы без кода часто поставляются с функциями для совместной работы и общения: будь то комментирование в режиме реального времени, обмен документами или распределение задач. 

• Избавьтесь от повторяющихся ручных задач. Вы можете настроить средства автоматизации для выполнения повторяющихся и ручных задач - например, отправлять уведомления о завершении задач или приближении сроков их выполнения. Это сэкономит время, сократит количество ошибок и обеспечит бесперебойную работу. 

• Они облегчают сбор информации и обратной связи. Вы можете использовать формы без кода для сбора отзывов, опроса заинтересованных сторон или даже для обработки запросов на изменения и принятия проекта. Это может быть полезно не только вашей команде.

Кому это действительно нужно знать?

- Координаторы/менеджеры проектов

Звучит довольно очевидно, не так ли? Для тех, кто ведет дела, очень полезны инструменты, позволяющие легче отслеживать сроки, зависимости, прогресс/скорость и бюджеты. Для координаторов проектов эти инструменты также могут использоваться для выполнения повторяющихся задач, таких как отправка напоминаний/уведомлений и обновление расписания проектов. Это снижает административную нагрузку и позволяет заниматься более стратегической работой.

- Операционные менеджеры

Автоматизация может быть использована для выполнения таких скучных задач, как составление расписания, рабочие процессы утверждения и назначения задач. Инструменты планирования также могут помочь в управлении и совершенствовании процессов, проверке повседневной деятельности и мониторинге. Все это позволяет операторам оптимизировать рабочие процессы, сократить административные расходы и повысить эффективность.

- Менеджеры по продуктам

Инструменты без кода можно использовать для деятельности, связанной с продуктом, например для подготовки ресурсов рынка и планирования запуска. Гибкость и настройка, которые предлагает большинство инструментов no-code, помогают ускорить циклы, необходимые для вывода новых продуктов и функций на рынок, а значит, все делается быстрее.

В чем нюанс?

- Подумайте, с какими другими инструментами и системами должно взаимодействовать ваше приложение для управления проектами

Самые эффективные решения для управления проектами позволяют видеть все данные по проекту в одном месте и избавляют от необходимости вручную вводить данные, проверять поля и обновлять статус в нескольких системах. Инструмент электронной подписи - отличный пример: если он автоматически загружается в документы проектного трекера, ваша команда сможет сразу же увидеть обновленный статус проекта. 

- Подумайте, кто будет создавать, управлять и обслуживать систему

Инструменты не создаются сами по себе. При желании вы можете привлечь сторонние ресурсы для разработки и внедрения инструментария, но как только он заработает, вам все равно придется иметь штатного специалиста для настройки и поддержки всех процессов по мере необходимости. Если вам не нужен инженер или кодер, чтобы владеть этой системой, это не значит, что она работает сама по себе.

Какие инструменты без кода подходят мне?

Новичкам

Trello Это визуальный инструмент для совместной работы, который позволяет структурировать задачи и перемещать их по этапам или статусам, а также комментировать и сотрудничать с другими членами команды. 

Инструмент автоматизации Zapier Пригодится для управления любыми задачами и их распределения, составления отчетов, отправки еженедельных отчетов и многого другого.

Промежуточный

ClickUp предназначен специально для управления проектами. Он обладает обширным набором функций, включая управление задачами, планирование проектов, учет рабочего времени, управление ресурсами, совместную работу и отчетность. Airtable по своей сути является инструментом повышения производительности, и его часто описывают как "Google Sheets на стероидах". Его можно использовать для управления/отслеживания задач, планирования проектов, управления ресурсами и отчетности. 

Эксперт

Jira Один из самых популярных инструментов для разработки программного обеспечения, который также можно использовать для управления проектами в вашей организации. Она предлагает высокую степень кастомизации и отлично справляется с отслеживанием проблем/задач. Также есть Coda.io - который похож на то, что получилось бы, если бы у Notion и Airtable родился ребенок. Это чрезвычайно гибкий и мощный инструмент, который можно использовать в качестве системы, в которой отслеживаются, управляются, автоматизируются и совместно выполняются ваши проекты.