Étude de cas
Comment RentLingo a économisé 10 000 dollars par mois en synchronisant automatiquement ses données

La mise en place d'une automatisation pour synchroniser les données entre une feuille de calcul et un site web a transformé cette entreprise.

Notre note globale
Facilité d'utilisation
Rapport coût-efficacité
Flexibilité
Liberté de conception

La plateforme d'annonces et d'évaluations d'appartements RentLingo utilise l'outil sans code WhaleSync pour synchroniser automatiquement et instantanément leurs données entre leur base de données (sur AirTable) et leur site web (sur Webflow). Cela a changé la donne pour l'entreprise - en lui faisant gagner un temps précieux et de l'argent.

L'entreprise

Vous avez déjà été à la recherche d'un appartement et vous ne savez pas par où commencer, ni même à qui faire confiance ? RentLingo a été créé pour résoudre ce problème. Il s'agit d'une plateforme d'évaluation et d'inscription d'appartements, basée dans un grand nombre de villes américaines, qui facilite la recherche de l'espace idéal pour vivre. Elle adopte une approche axée sur les données pour analyser les appartements en envoyant des experts inspecter les espaces de vie et les évaluer sur la base de plus de 30 critères différents. Ces données sont ensuite intégrées dans un système d'évaluation sur mesure afin de créer une plateforme d'appartements de haute qualité et d'évaluations approfondies.

Au départ, comme beaucoup d'entreprises, RentLingo a été construit avec des développeurs de logiciels externes. Après le lancement, cela s'est rapidement avéré très coûteux et inefficace. J'étais très motivé pour développer le produit, mais le temps des développeurs était très coûteux et quoi que nous fassions, il y avait toujours un goulot d'étranglement", explique le chef d'équipe Jared McKinney. Ayant déjà travaillé avec des outils sans code, Jared savait que la maintenance et l'expansion de RentLingo pouvaient être réalisées à l'aide d'outils sans code, ce qui signifiait qu'il n'aurait pas besoin de consacrer une grande partie de son budget à des développeurs externes.

Le site web de RentLingo en détail

Le problème

Jared a utilisé Airtable pour l'arrière-plan du site web, où toutes les informations de la base de données pouvaient être saisies dans des feuilles de calcul, et Webflow pour l'avant-plan, afin de créer un site web élégant pour présenter les informations. Mais la vraie question était de savoir comment synchroniser les données entre elles. RentLingo possède plus de 8000 annonces d'appartements, ce qui signifie beaucoup de données - et des données qui doivent constamment être mises à jour à mesure que les détails et les informations changent. Ce dont il avait besoin était une couche de connexion sécurisée entre Airtable et Webflow pour permettre des mises à jour en temps réel et la possibilité de créer une plateforme vraiment réactive.

Comment il s'y est pris‍

Étape 1 : Essayer Zapier

Jared a d'abord pensé à Zapier, un outil qui permet d'automatiser les tâches répétitives entre deux ou plusieurs applications. Mais après quelques essais, il s'est rendu compte que cet outil n'était pas adapté à l'ampleur des données avec lesquelles RentLingo travaillait. J'avais tout conçu avec Zapier, mais cela n'a pas fonctionné. Zapier n'est pas assez rapide. Il est vraiment conçu pour des automatisations ponctuelles", explique Jared.

Étape 2 : Examiner d'autres options

Qu'y a-t-il d'autre sur le marché ? Jared s'est penché sur des outils similaires comme Nobull et PowerImporter. Nobull permet de lier et de créer des relations entre les colonnes Airtable et les données Webflow CMS, mais la plateforme pointilleuse de Webflow limite vraiment ce que NoBull peut gérer. PowerImporter synchronise également les données avec Webflow CMS, mais là encore, il peut rapidement rencontrer des problèmes techniques lorsque certains champs Airtable et Webflow se chevauchent.

Étape 3 : Entrer dans WhaleSync

Cette persévérance, cependant, a finalement conduit Jared à tomber sur WhaleSync. Cet outil de synchronisation des données permet une synchronisation instantanée et automatique des données et une mise à jour bidirectionnelle entre Webflow et Airtable, et il est facile à lancer. Tout ce que vous avez à faire est de lier vos applications et de sélectionner les champs de données que vous voulez. Avec WhaleSync, vous faites une mise à jour d'un côté et c'est fait en quelques secondes de l'autre côté. C'est vraiment le niveau de réactivité dont nous avions besoin pour lancer cette application avec des outils sans code", ajoute Jared. C'était la pièce manquante pour compléter l'écosystème sans code de RentLingo.

Whalesync en action
Je peux ajouter de nouvelles sections aux pages de 8 000 annonces en quelques heures et je peux le faire moi-même sans aucune connaissance technique ni compétence en matière de codage.

A retenir

‍Rentlingoa permis d'économiser beaucoup d'argent

‍SelonJared, les avantages tangibles pour l'entreprise ont été considérables. Il estime avoir économisé environ 10 000 dollars par mois sur l'argent dépensé pour des développeurs externes. Cela a également permis aux membres de son équipe de se concentrer sur des priorités plus importantes pour l'entreprise, ce qui représente une économie d'environ 50 heures de main-d'œuvre par mois.

Ils peuvent faire plus avec leurs données qu'auparavant

‍L'utilisation d'outils sans code n'a pas nécessairement imposé de limites à ce que RentLingo peut faire avec ses données. Nos données sont tout aussi sûres qu'elles l'étaient et nous disposons en fait d'un degré plus élevé de flexibilité et de personnalisation", déclare Jared. Je peux ajouter de nouvelles sections aux pages de 8 000 annonces en quelques heures et je peux le faire moi-même sans aucune connaissance technique ou de codage.

‍No-code estdevenu une partie importante de l'entreprise

‍L'adoption par RentLingo d'outils sans code ne s'est pas arrêtée à l'utilisation de Whalesync. Jared estime qu'environ 90 % des technologies de RentLingo sont désormais des outils sans code ou à faible code. C'est devenu une partie importante de l'entreprise au fur et à mesure de son évolution et de sa croissance.

Notations

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A propos de l'auteur
Duncan Griffiths Nakanishi

Duncan est rédacteur en chef de NoCode.Tech. Rédacteur et éditeur, il a huit ans d'expérience dans les médias, dans les domaines de l'économie, de la culture, de l'art de vivre et de la technologie.

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