Desde el seguimiento de proyectos hasta la automatización de tareas, existen numerosas formas en las que las plataformas sin código pueden cambiar las reglas del juego a la hora de gestionar proyectos. 

La gestión de proyectos es un caso de uso que existe independientemente del departamento en el que trabaje, el sector o la industria a la que pertenezca o lo que implique realmente su trabajo. Es uno de esos hechos indiscutibles de la vida: Siempre habrá proyectos que haya que gestionar. Pero en la era del trabajo híbrido, puede ser difícil mantener el proceso racionalizado y a todo el mundo informado. Por no hablar de un método de gestión de proyectos que sea flexible a los cambios a medida que evolucionan los requisitos. La creación de software a medida, a través de plataformas sin código, puede hacer frente a numerosas necesidades diferentes y convertir la gestión de proyectos en la tarea fluida, fácil y eficiente que usted sabe que debería ser. 

¿Qué son las plataformas de gestión de proyectos sin código?

Las dificultades de la gestión de proyectos son reales, y probablemente no haga falta que te lo digamos. Las herramientas sin código están ahí para ayudarte con la gestión de proyectos en cada paso del camino, y son bastante fáciles de entender. Pueden ofrecerte tableros de seguimiento de proyectos y líneas de tiempo visualmente atractivos (como Trello); funciones de colaboración instantánea, actualizaciones y comentarios; formas de automatizar tareas repetitivas o manuales e integración con las herramientas clave que ya utilizas. 

Son una alternativa a comprar una solución estándar anticuada e ineficaz que no se ajusta a las necesidades de su empresa o a intentar crear algo desde cero. 

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¿Qué problemas pueden resolver?

• Planifique y haga un mejor seguimiento de los proyectos. Las plataformas de gestión de proyectos sin código pueden crear herramientas de seguimiento y pasos personalizables de un proyecto para ayudarle a que todo vaya sobre ruedas. Esto abarca desde diagramas de Gantt a registros de riesgos, pasando por cuadros de mando integrales del proyecto. Las interfaces intuitivas y la representación visual de las tareas facilitan a cualquier miembro del equipo el seguimiento de los avances y el cumplimiento de los plazos. 

• Transforme su forma de comunicarse. Cuando todos trabajan juntos en un proyecto, la comunicación es vital. Las plataformas sin código suelen incluir funciones de colaboración y comunicación: comentarios en tiempo real, documentos compartidos o asignación de tareas. 

• Deshágase de las tareas repetitivas y manuales. Puede configurar funciones de automatización para que se encarguen de tareas repetitivas y manuales, como el envío de notificaciones cuando se completen las tareas o se acerquen las fechas límite. Así ahorrarás tiempo, reducirás errores y todo irá sobre ruedas. 

• Facilitan la recopilación de información y comentarios. Puede utilizar formularios sin código para recoger opiniones, encuestar a las partes interesadas o incluso realizar solicitudes de cambio y aceptación de proyectos. No solo tu equipo puede beneficiarse.

¿Quién necesita saberlo?

- Coordinadores y gestores de proyectos

Suena bastante obvio, ¿verdad? Los responsables se beneficiarán enormemente de herramientas que les permitan hacer un seguimiento más fácil de los plazos, las dependencias, el progreso/velocidad y los presupuestos. Para los coordinadores de proyectos, estas herramientas también pueden utilizarse para tareas repetitivas como enviar recordatorios/notificaciones y actualizar los calendarios de los proyectos. Esto disminuye la carga administrativa y permite un trabajo más estratégico.

- Directores de operaciones

La automatización puede utilizarse para tareas aburridas como la programación, los flujos de trabajo de aprobación y la asignación de tareas. Las herramientas de planificación también pueden ayudar a gestionar y mejorar los procesos, controlar las actividades cotidianas y realizar un seguimiento. Todo ello permite a los operadores agilizar los flujos de trabajo, reducir los costes administrativos y aumentar la eficacia.

- Jefes de producto

Las herramientas sin código pueden utilizarse para actividades relacionadas con los productos, como los recursos de mercado y la planificación del lanzamiento. La flexibilidad y personalización que ofrecen la mayoría de las herramientas sin código pueden ayudar a acelerar los ciclos necesarios para lanzar nuevos productos y funciones al mercado, lo que significa que todo se hace más rápido.

¿Cuál es el matiz?

- Considera con qué otras herramientas y sistemas debe comunicarse tu aplicación de gestión de proyectos

Las soluciones de gestión de proyectos más eficaces van a poder ver todos los datos relacionados con el proyecto en un solo lugar y eliminar la necesidad de introducir datos manualmente, marcar casillas y actualizar el estado en varios sistemas. Una herramienta de firma electrónica es un buen ejemplo: si se carga automáticamente en los documentos de seguimiento del proyecto, tu equipo podrá ver inmediatamente el estado actualizado del proyecto. 

- Considere quién va a construir, gestionar y mantener el sistema

Las herramientas no se construyen solas. Si lo desea, puede contratar a terceros para que le ayuden a diseñar e implantar las herramientas, pero una vez que estén en funcionamiento, deberá seguir contando con un experto interno que ajuste y mantenga todos los procesos según sea necesario. El hecho de que no necesites un ingeniero o programador para este sistema no significa que funcione solo.

¿Qué herramientas sin código me convienen?

Principiante

Trello es una herramienta de colaboración visual que te permite estructurar tareas y moverlas por etapas o estados, al tiempo que comentas y colaboras con otros miembros del equipo. 

La herramienta de automatización Zapier es útil para cualquier gestión y asignación de tareas, elaboración de informes, envío de informes semanales y mucho más.

Intermedio

ClickUp es específico para la gestión de proyectos. Cuenta con un amplio conjunto de funciones, como gestión de tareas, planificación de proyectos, seguimiento del tiempo, gestión de recursos, colaboración y elaboración de informes. Airtable es una herramienta de productividad y a menudo se describe como "Google Sheets con esteroides". Puede utilizarse para la gestión y el seguimiento de tareas, la planificación de proyectos, la gestión de recursos y la elaboración de informes. 

Experto

Jira es una de las herramientas de referencia para el desarrollo de software y también se puede aprovechar para la gestión de proyectos dentro de su organización. Ofrece un alto grado de personalización y destaca en el seguimiento de problemas y tareas. También está Coda.io - que se parece a lo que pasaría si Notion y Airtable tuvieran un bebé. Es una herramienta extremadamente flexible y potente que puede utilizarse como sistema de seguimiento, gestión, automatización y colaboración de proyectos.