Opinión
Las 5 mejores herramientas sin código para crear procesos internos

Para crear una empresa de éxito, hay que centrarse en los sistemas internos que permiten que se produzca la magia.

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Cuando se trata de dirigir una empresa con éxito, es posible que los procesos internos no sean su mayor prioridad. Pero hacerlo bien puede potenciar el funcionamiento de tu empresa.

Muchos empresarios se centran tanto en las cosas externas de la empresa que se olvidan de optimizar las internas. Aspectos como la creación de una base de clientes y los tan importantes resultados finales son claramente prioritarios, pero es importante recordar que nada de eso sería posible sin una base sólida de procesos internos. Estos procesos abarcan toda la gama, desde la gestión de usuarios, el seguimiento de flujos de trabajo, los registros de contactos de clientes y cualquier otra cosa que su empresa pueda necesitar. Son tan únicos como su empresa.  

Con esta guía en profundidad, exploraremos 5 plataformas sin código diferentes que puede utilizar para transformar sus sistemas internos.

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¿Qué hace que las herramientas sin código sean tan adecuadas para estos procesos internos? 

  • El diseño de arrastrar y soltar con un rápido despliegue en producción significa que su empresa puede seguir siendo ágil y responder a los cambios. No es necesario ponerse en contacto con desarrolladores ni tardar días en realizar cambios: con unos pocos clics, su flujo de trabajo estará optimizado.
  • La perfecta integración con otras aplicaciones simplifica el crecimiento. En lugar de tener que informar, especificar y desarrollar nuevas funciones, basta con encontrar una solución sin código e integrarla en la pila existente. Es muy sencillo.
  • Ahorre tiempo y dinero evitando los costes cada vez mayores de gestionar un equipo de desarrollo de terceros. Las soluciones listas para usar combinadas con bajas suscripciones mensuales facilitan la gestión y previsión del coste de sus sistemas internos.

5 herramientas sin código para mejorar sus procesos internos.

1. Interno

Aunque algunas de las herramientas que vamos a ver tienen usos muy específicos, empecemos por algo un poco más holístico. 

InternaInternal, también conocido como Internal Enterprise, es una plataforma de desarrollo de soluciones empresariales sin código que permite a las empresas crear herramientas internas sin ingenieros ni desarrolladores. Las posibilidades para crear su sistema de administración interna son casi infinitas: listados de propiedades, inventario de existencias, turnos de empleados, colas de aprobación... lo que se le ocurra. 

Si tiene datos almacenados en varias bases de datos, Internal puede manejarlos sin esfuerzo, incluso si no está familiarizado con la codificación o las operaciones de bases de datos SQL. Basta con introducir los datos en Internal para que genere al instante una aplicación web personalizable que permite manipular los datos de muchas maneras. 

Estas son las mejores razones para dar una oportunidad a Internal como su plataforma de sistemas internos sin código de elección:

  • La consola de administración sin código definitiva. Si, como la mayoría de las empresas, sus operaciones de cara al cliente utilizan múltiples plataformas que producen toneladas de datos, puede ser una molestia gestionar tantos back-ends. Internal puede ser una única consola de administración de back-end para gobernarlos a todos.
  • Sencillez de arrastrar y soltar. Sin necesidad de tener experiencia en programación o diseño, puede utilizar el editor visual interno para crear los flujos de trabajo que mejor se adapten a su empresa y a sus datos.
  • Conecta con API y aplicaciones de terceros. Independientemente de dónde residan tus datos o quién los aloje, Internal puede convertirlos en algo potente sin tener que iniciar sesión en otras plataformas. 

2. Processica

No cabe duda: el futuro de las empresas es la automatización. Esto es tan cierto para las operaciones internas como para las externas, y es aquí donde Processica entra en escena. 

Processica, una plataforma sin código diseñada para automatizar los flujos de trabajo basados en la comunicación, podría considerarse una especie de operador telefónico. La plataforma gestiona:

  • Distribución por correo electrónico
  • Mensajería SMS masiva
  • Sistemas CRM
  • Servicios de directorio

Processica ayuda eliminando la necesidad de comunicaciones manuales con recordatorios instantáneos y notificaciones sobre los siguientes pasos del flujo de trabajo. 

A continuación le explicamos por qué debería considerar Processica para agilizar la eficiencia de su empresa:

  • Creación sencilla de flujos de trabajo con herramientas de diseño visual. Processica le permite crear pasos y disparadores en sus flujos de trabajo para que pueda visualizar fácilmente cómo son sus procesos internos.
  • Optimizado para usuarios de Microsoft. Processica está diseñado para trabajar con Office 365, Azure, Microsoft Teams y PowerApps, por lo que puede empezar a trabajar con su infraestructura existente.
  • Diseñado para cualquier caso de uso. Ya se trate de escalar tickets de clientes, gestionar listas de turnos o notificar a todo un equipo sobre cambios importantes de forma automática, Processica puede hacerlo realidad. 

3. Apilador

Las hojas de cálculo siempre han sido una herramienta clave para las empresas, pero no siempre son la forma más escalable de hacer las cosas. 

Entrar Apilador. Stacker es una aplicación sin código creada para transformar los datos de tus tablas de Airtable o Google Sheets en aplicaciones web totalmente funcionales. Si su equipo a menudo se encuentra empantanado por la interfaz de usuario de Google Sheets, o tiene problemas con los permisos de usuario y el acceso, Stacker lo resuelve todo sin problemas. 

Tanto si utiliza Airtable y Google Sheets para gestionar perfiles de clientes, supervisar su proceso de ventas o crear un flujo de trabajo de aprobación, puede hacer que todo sea hermoso con Stacker.

He aquí por qué lo recomendamos:

  • Redefinición del diseño de aplicaciones sin código. Stacker ejemplifica lo que se puede hacer sin código aprovechando aplicaciones existentes (Airtable y Google Sheets) y utilizándolas como fuentes de datos para plataformas totalmente personalizables.
  • Diseño atractivo sin esfuerzo. No hay necesidad de trabajar con ingenieros de datos o desarrolladores front-end, porque Stacker se encarga de todo por ti. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar.
  • Móvil o de sobremesa, créela en un momento. Con solo conectar tu Airtable o Google Sheets, Stacker creará instantáneamente una aplicación a la que tus equipos internos (o incluso tus clientes) podrán acceder a través de un navegador móvil o de escritorio. 

‍Divulgacióncompleta: NoCode.Tech fue comprada por Stacker a principios de 2022. Nuestra independencia editorial significa que revisamos Stacker con total imparcialidad, como hacemos con cualquier otra herramienta del espacio sin código.

4. Reajuste

Cuando se trata de herramientas internas, la base de datos suele ser la reina. Al fin y al cabo, en las bases de datos es donde viven todos los datos internos. Pero cuando se trata de hacer cambios o preguntas a sus datos, las cosas pueden ponerse un poco más técnicas. Para los usuarios internos no técnicos, esto puede ser un obstáculo. 

Retool es la solución perfecta a este dilema. 

Retool se integra instantáneamente con su(s) base(s) de datos existente(s) y habilita herramientas avanzadas para ayudarle a construir herramientas internas útiles de forma rápida y visual. Funciona desglosando sus herramientas internas en bloques de construcción, como tablas, listas, gráficos, etcétera. A partir de ahí, puedes arrastrar y soltar los bloques que necesites para proporcionar los datos que tu equipo necesita. 

He aquí por qué merece la pena echar un vistazo a Retool:

  • Conéctese a cualquier fuente de datos. Retool se integra con casi cualquier base de datos o API, lo que significa que puede traer datos de cualquier parte y acceder a ellos desde Retool. Sin rodeos, sólo eficiencia.
  • Accesibilidad de bajo código para desarrolladores. Retool es tan complejo como quieras que sea. Funcionará como un editor de arrastrar y soltar fuera de la caja, pero también permite a los desarrolladores escribir código personalizado y utilizarlo en Retool.
  • Permiso seguro integrado. Cuando se dispone de muchos datos, es necesario contar con una seguridad sólida, y Retool se encarga de ello. Es muy sencillo crear permisos de acceso para los usuarios, de modo que los datos "solo para tus ojos" sigan siéndolo. 

5. Deslizamiento

He aquí un ejemplo de aplicación sin código que no pod íamos dejar de mencionar porque es el ejemplo perfecto de la ética de la ausencia de código en acción. Glide es una forma rápida y sencilla de convertir una hoja de cálculo de Google Sheets en una aplicación totalmente funcional en menos de cinco minutos. Palabras mayores, lo sabemos, pero por eso es un gran ejemplo de no-código. 

Los usuarios sólo tienen que acceder a su cuenta de Google, importar la hoja correspondiente y utilizar el editor visual para ajustar el aspecto de su aplicación. A partir de ahí, todo es cuestión de ajustar los flujos de trabajo y la funcionalidad en función de los datos de la hoja de origen. 

¿Necesitas más razones para probar Glide? Aquí las tienes:

  • Sincronización perfecta con Google Sheets. Con Glide, tu hoja de Google es tu base de datos. Eso significa que cualquier cambio realizado en la hoja se refleja instantáneamente en la aplicación.
  • Diseño de aplicaciones con todas las funciones. Puedes utilizar el editor visual para añadir mapas, imágenes, campos de texto e incluso cargadores de archivos.
  • Infinidad de casos de uso interno. Con Google Sheet como base de datos, puedes crear directorios de empleados, rastreadores de solicitudes de empleo, flujos de trabajo de aprobación de tareas, herramientas de gestión de activos y mucho más. 

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Sobre el autor
Nilo Frater

Nile Frater es el fundador y director general de NoCode.Tech, así como el instructor principal de nuestra plataforma educativa NoCode University.

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