Estudo de caso
Como o RentLingo economizou US$ 10 mil por mês com a sincronização automática de seus dados

A configuração de uma automação para sincronizar dados entre uma planilha e um site transformou esse negócio.

Nossa classificação geral
Facilidade de uso
Custo-benefício
Flexibilidade
Liberdade de design

A plataforma de listagem e avaliação de apartamentos RentLingo usa a ferramenta sem código WhaleSync para sincronizar automática e instantaneamente seus dados entre o banco de dados (no AirTable) e o site (no Webflow). Isso tem sido um grande divisor de águas para a empresa, economizando tempo e dinheiro preciosos.

O negócio

Já esteve em uma busca por um apartamento e teve dificuldades para saber por onde começar ou em quem confiar? O RentLingo foi criado para resolver esse problema. É uma plataforma de avaliação e listagem de apartamentos, sediada em várias cidades dos EUA, que torna um pouco mais fácil encontrar o espaço certo para morar. Ela adota uma abordagem focada em dados para analisar apartamentos, enviando especialistas para inspecionar os espaços e avaliá-los com base em mais de 30 critérios diferentes. Isso é então levado em conta em um sistema de classificação sob medida para criar uma plataforma de apartamentos de alta qualidade e avaliações detalhadas.

Inicialmente, como muitas empresas, o RentLingo foi criado com desenvolvedores de software externos. Após o lançamento, isso logo se tornou muito caro e ineficiente. Eu estava muito motivado para desenvolver o produto, mas o tempo do desenvolvedor era muito caro e, não importava o que fizéssemos, ainda havia um gargalo", diz o líder da equipe, Jared McKinney. Tendo trabalhado com ferramentas sem código anteriormente, Jared sabia que a manutenção e a expansão do RentLingo poderiam ser feitas por meio de ferramentas sem código, o que significava que ele não precisaria gastar uma grande parte de seu orçamento com desenvolvedores externos.

O site do RentLingo em close

O problema

Jared usou o Airtable para o back-end do site, no qual todas as informações do banco de dados podiam ser inseridas em planilhas, e o Webflow para o front-end, a fim de criar um site elegante para apresentar as informações. Mas a verdadeira questão era como os dados poderiam ser sincronizados entre eles. O RentLingo tem mais de 8.000 anúncios de apartamentos, o que significa uma grande quantidade de dados - e dados que precisam ser constantemente atualizados à medida que os detalhes e as informações mudam. O que ele precisava era de uma camada de conexão à prova de falhas entre o Airtable e o Webflow para permitir atualizações em tempo real e a capacidade de criar uma plataforma realmente responsiva.

Como ele lidou com isso‍

Etapa 1: Experimentando o Zapier

A primeira inclinação de Jared foi usar o Zapier, uma ferramenta que ajuda a automatizar tarefas repetitivas entre dois ou mais aplicativos. No entanto, após alguns testes, ele percebeu que não era a opção certa para o escopo dos dados com os quais o RentLingo estava trabalhando. Eu tinha criado tudo no Zapier, mas não funcionou. O Zapier não é rápido o suficiente. Ele foi realmente criado para automações pontuais", diz Jared.

Etapa 2: Analisar outras opções

Então, o que mais havia por aí? Jared procurou ferramentas semelhantes, como o Nobull e o PowerImporter. O Nobull possibilita vincular e criar relações entre as colunas do Airtable e os dados do Webflow CMS, mas a plataforma complicada do Webflow limita muito o que o Nobull pode fazer. O PowerImporter também sincroniza os dados com o CMS do Webflow, mas, mais uma vez, ele pode se deparar rapidamente com problemas técnicos quando determinados campos do Airtable e do Webflow se sobrepõem.

Etapa 3: Entrar no WhaleSync

Essa perseverança, no entanto, acabou levando Jared a encontrar o WhaleSync. A ferramenta de sincronização de dados permite a sincronização instantânea e automática de dados e a atualização bidirecional entre o Webflow e o Airtable, e é fácil de iniciar. Tudo o que você precisa fazer é vincular seus aplicativos e escolher os campos de dados desejados. Com o WhaleSync, você faz uma atualização em uma extremidade e ela é feita em segundos na outra extremidade. Esse era realmente o nível de capacidade de resposta de que precisávamos para que esse aplicativo fosse lançado por meio de ferramentas sem código", acrescenta Jared. Era a peça que faltava para completar o ecossistema sem código do RentLingo.

Whalesync em ação
Posso adicionar novas seções a páginas de 8.000 listagens em algumas horas e posso fazer isso sozinho, sem nenhum conhecimento técnico ou habilidades de codificação.

Conclusões

‍Rentlingo economizoumuito dinheiro

Deacordo com Jared, os benefícios tangíveis para a empresa foram substanciais. Ele estima que economizou cerca de US$ 10 mil por mês em dinheiro que estava sendo gasto com desenvolvedores externos. Isso também permitiu que as pessoas de sua equipe se concentrassem em prioridades maiores para a empresa, economizando cerca de 50 horas por mês em mão de obra.

Eles podem fazer mais com seus dados do que antes

‍Ouso de ferramentas sem código não limitou necessariamente o que o RentLingo pode fazer com seus dados. Nossos dados estão tão seguros quanto antes e, na verdade, temos um grau maior de flexibilidade e personalização", diz Jared. Posso adicionar novas seções às páginas de 8.000 anúncios em algumas horas e posso fazer isso sozinho, sem nenhum conhecimento técnico ou habilidades de codificação".

‍O no-codese tornou uma grande parte do negócio

‍Aadoção de ferramentas sem código pelo RentLingo não se limitou ao uso do Whalesync. Jared estima que cerca de 90% das tecnologias do RentLingo agora são ferramentas sem código ou com pouco código. Isso se tornou uma parte importante do negócio à medida que a empresa cresce e se expande.

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Sobre o autor
Duncan Griffiths Nakanishi

Duncan é editor-chefe do NoCode.Tech. Ele é escritor e editor com 8 anos de experiência trabalhando na mídia em negócios, cultura, estilo de vida e tecnologia.

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